Office Manager

Pentru pаrtеnеrul nostru, o companie ce are ca domeniu de activitate dezvoltarea de solutii software inovatoare pentru securitate cibernetica, recrutam postul de Office Manager in Bucuresti.

Rol: Gestionarea si coordonarea eficienta a activitatilor administrative si operationale ale companiei.

Responsabilitati:

• Asigurarea fluxului de comunicare interna si externa si facilitarea suportului necesar;
• Planificarea si optimizarea spatiului de birou;
• Gestionarea necesarului consumabil si efectuarea comenzilor;
• Gestionarea bugetului departamentului administrativ si monitorizarea cheltuielilor;
• Colaborarea si negocierea cu furnizorii pentru obtinerea celor mai bune preturi si servicii;
• Coordonarea intalnirilor, evenimentelor de la birou si facilitarea resurselor necesare unei bune desfasurari;
• Preluarea si transmiterea corespondentei;
• Gestionarea dosarelor angajatilor, inclusiv a contractelor de munca, documentelor fiscale;
• Familiarizarea noilor angajati cu organizatia, politicile acesteia si procesele de lucru.

Cerinte:

• Experienta anterioara in roluri similare;
• Excelente abilitati de comunicare, prezentare si relationare;
• Cunostinte de limba engleza nivel mediu-avansat (scris si vorbit);
• Experienta de lucru in utilizarea aplicatiilor office: Word, Excel, Powerpoint, Outlook;
• Atentie la detalii, orientare catre client;
• Bune abilitati de organizare si prioritizare;
• Abilitatea de a lucra eficient sub presiune si de a rezolva probleme;
• Studii superioare absolvite.

Beneficii:

• Bonus anual de performanta;
• Asigurare medicala;
• Mediu de lucru ce sustine dezvoltarea profesionala si personala.