Cum să fim eficienți în munca remote

Postat pe 06/07/2020

Când discutam cu cațiva ani în urmă despre munca remote mulți dintre angajatori erau sceptici și nu foarte deschiși în a o adopta. În prezent a devenit o alternativă pentru multe dintre companii. Schimbarea modului de lucru tradițional în favoarea muncii remote poate fi destul de greu de gestionat datorită diverșilor factori ce pot interveni: familie, treburi casnice, animale de companie, etc. Pentru a reuși să îmbini toate planurile și pentru a avea echilibrul dorit este nevoie de asumare, disciplină, focusare și organizare. Dacă te numeri printre persoanele care au început să lucreze permanent de acasă, cu siguranță trebuie să te adaptezi la un nou stil de viață.

Haideți să vedem ce anume putem face pentru a ne eficientiza munca de acasă astfel încât să ne putem crește sau menține nivelul de productivitate, dar și să petrecem timp de calitate alături de cei dragi.

Cum putem deveni mai eficienți când lucrăm de acasă? Ce trebuie să avem în vedere?

Focusarea pe activitățile zilnice. Cea mai bună metodă de a ne asigura că ne putem menține concentrarea pe parcursul programului de lucru este de a ne forma un stil de muncă organizat și de a ne respecta rutina zilnică cu strictețe. Spre exemplu, putem realiza un „To Do List” la începutul programului pe baza căruia ne putem organiza mai bine sarcinile și putem observa care este nivelul nostru de productivitate, în funcție de rezultatele pe care le avem la sfârșitul orelor de muncă.

Organizarea spațiului de lucru în propria locuință. Acesta este un aspect foarte important de care trebuie să ținem cont în munca noastră de acasă. Deși, aflându-ne în confortul propriei case, poate fi mai tentant să ne desfășurăm activitatea dintr-un loc mai comod precum patul, balansoarul de afară sau canapeaua din living, trebuie să încercăm să lucrăm mereu în același spațiu în care avem amenajat un birou. În felul acesta, vom crea o delimitare clară între spațiul nostru de lucru și cel de relaxare. De preferat este să ai o camera întreagă și să nu fie dormitorul, acesta este spațiul care indică relaxarea. Camera să fie luminoasă, încearcă să păstrezi ordinea și să îți aranjezi biroul în așa fel încât să îți ofere confort și inspirație.

Setarea unui program de lucru. O analiză scurtă asupra programului de lucru este primordială, iar pentru acest lucru trebuie să ții cont de mai mulți factori: când trebuie să fii disponibil pentru a conlucra cu ceilalți colegi, ședintele programate și perioada din zi în care poți genera cel mai bine rezultate. Când nu reușești să îți setezi o delimitare a programului de lucru va fi foarte dificil să fii productiv. Respectarea programului de lucru te va ajuta să ai o delimitare între viața persoanală și cea profesională.

Menținerea unei legături strânse cu echipa. Lipsa socializării și interacțiunii poate afecta productivitatea, pe termen lung. Schimbarea bruscă a modului de lucru în regim de work from home ne poate face să ne simțim izolați de restul echipei. Dar, prin intermediul rețelelor de socializare sau prin diferite tool-uri ușor accesibile, putem comunica eficient în orice moment al zilei cu colegii noștri de birou, le putem asigura suport atunci când aceștia au nevoie și putem transmite cu ușurință rezultatele noastre către superiorii ierarhici.

Cel mai bun aliat în timpul muncii remote: automotivarea. Una dintre tehnicile de automotivare simple pe care o poți implementa este să îți aloci câteva minute din timpul tău pentru a-ți aduce aminte de realizările tale anterioare. Prin acest scurt exercițiu mental, vei reuși să gândești pozitiv, încrederea de sine va crește și implicit productivitatea ta va fi mai mare.

Discută cu familia și setați împreună anumite reguli. Chiar dacă muncești de acasă prietenii, familia trebuie să înțeleagă că nu schimbă cu nimic activitățile pe care le aveai la birou, că tot trebuie să muncești cum o făceai și anterior. Stabilește limite de vizitare, discuții la telefon pentru a nu fi întrerupt constant în timp ce lucrezi.

Pauzele pentru relaxare foarte importante. Având în vedere că petrecem multe ore în fața ecranului de laptop/calculator, chiar dacă adoptăm o poziție corectă, din când în când trebuie să ne ridicăm în picioare. Este indicat să ne luăm pauze pentru a ne detensiona mușchii spatelui ce devin încordați odată cu statul îndelungat pe scaunul de birou. Specialiștii recomandă o scurtă sesiune de mișcare de 2-3 minute la fiecare jumătate de oră pe care o petrecem pe scaun.

Evitarea capcanelor ce pot apărea. Reacția noastră atunci când auzim notificări de pe aplicațiile de social media, de shopping sau de email este de a arunca un ochi, doar ca să ne asigurăm că nu pierdem nici o informație importantă. Aceste distrageri ne pot afecta în mod negativ calitatea muncii și, fără îndoială, trebuie să le eliminăm. Ne putem seta anumite reguli în timpul programului de muncă, ca de exemplu să ne punem smartphone-ul pe modul silențios, să nu ne conectăm la nici o rețea de social media decât în timpul pauzelor scurte și să ne propunem să verificăm căsuța personală de email la sfârșitul programului.

Munca în regim de work from home poate deveni atât eficientă cât și plăcută, dar trebuie să ne impunem un stil de muncă organizat, să ne alocăm suficient timp sarcinilor zilnice și să rezistăm tentațiilor ce pot apărea în jurul nostru. Pentru multe persoane, această schimbare a modului de lucru va fi dificilă la început, de aceea trebuie să ne înarmăm cu multă răbdare și disciplină, iar în timp subconștientul nostru va ajunge să perceapă spațiul în care muncim de acasă ca un mediu normal de lucru.